也有的秘書部門的說★★■★◆★：這個工作的重要性是了解的，就是由於骨幹少、水平低，要求上級調人■★■★■◆，這個要求是誠懇的，但是會落空的。即如省府辦公廳照現有編制人數，幾缺二分之一，迄今無法補充；而各單位基本上已經滿員★★★，有的甚至超過編制■◆■◆，當然更無法增調了■★■◆★◆。爲克服這一弱點◆■◆■★★，順利執行和完成上述任務，在建立和健全機關工作制度，加强工作上的計劃性■■■■◆、組織性和主動性的條件下，首先必須與所屬單位及有關部門密切聯繫，根據領導意圖，組織會議和書面彙報、交流經騐、蒐集材料、去粗取精、去僞存眞、由此及彼、由表及裏、分析硏究，發現問題◆◆★■，提出意見■◆，供領導上考慮及有關部門參考■★★★★，必須會同本單位及有關部門，組織必要的力量，由該單位■◆◆■■◆、該部門正副負責人分工合作◆■★◆★★，有的坐鎭機關主持政務，有的則率領檢查組到下面去★◆■，有計劃■★◆★、有步驟地進行重點檢查及具體領導和帮助、並期突破一點，取得經騐，指導全面。如果只是坐在機關裏辦公事◆★，自以爲公事辦畢◆■◆◆◆，萬事大吉★■，辦前旣對客観實際狀况沒有調查硏究◆■■★■◆，辦後又不檢查其執行情況和效果，這種對人民和工作不負責任的官僚主義■■◆■■、文牘主義，是應當收檔了。如果希望以此來提高老幹部，培養新幹部，改造舊人員，以期解决所謂「幹部荒」的問題，不但將一無所成，而且會害人不淺的。因爲提高★★，培養★★★、改造■■★■★★，是要通過艱苦的、耐心的◆★，有系統的學習與敎育過程★★◆◆■，特別是要注重在實際工作和鬥爭中，採取理論與實踐相結合的方法■◆■★，加强考騐鍛鍊與學習敎育。在這一方面◆★，我們機關中的共產黨員對一切非共產黨工作人員，尤其要在工作上◆◆★★■■、學習上和日常生活上主動地、積極地同他們建立誠懇的友誼關係，帮助他們進步，帮助他們學習政策法令◆■，加强其熱愛祖國、熱愛人民的思想感情，確立其全心全意爲人民服務的堅强意志，不但使他們有職有權，而且要使他們能够盡其應盡的責任，目前我們機關的工作人員是不少了，只要分工得法、指導得准、工作得法、學習得法◆■■◆■★，所謂骨幹少、水平低的情况，是可以改變的，領導上所給予我們的任務，是可以担負起來的。

　　此次全國秘書長會議，明確地規定了秘書部門的工作任務★■■、範園，同時也提供了我們檢查工作的標準。過去省府各單位秘書部門，雖處在情况隔膜、經騐缺乏、幹部不足、工作繁重的情形下，但由於主席★◆■■◆◆、副主席各單位負責人及黨的正確領導◆★■★、由於全體的辛勤工作和各部門的相互配合★■，取得了一定成績，主要表現在下述三方面：

　　第二■■◆★■、摸索前進，開始起着參謀作用。省府各單位的組織成員，來自四方八面◆◆★■：有久經鍛鍊的南下幹部，有堅持華南鬥爭的地方幹部，有新參加工作的靑年，有民主黨派，民主人士★◆■■，起義軍人，更有爲數甚多的留用人員，其社會經歷■■■★◆★、思想作風、政策水平◆■★、工作能力是不一致的；加以廣東毗連港澳，情况複雜，解放較遲，任務緊迫■★★★，而我們骨幹旣少，業務又生，因此機關工作在相當長的時間內，曾陷於忙亂的狀態◆■。現在經過一年多的摸索前進，上下逐漸溝通◆■★，內外逐漸連成一氣，從而也逐漸使領導與羣衆相結合，政策與實際相聯繫。機關統戰工作與保密及機要工作，亦由於學習生活的普遍建立，特別是抗美援朝，土地改革◆■、鎭壓反革命三大運動的展開和愛國公約的訂立與履行★◆■◆，各單位從上到下，從思想到實踐■★★◆◆■，都有着大小不同的收穫；但今後仍須深入檢查，加强敎育，尤其是關於機關保密及機要工作■★■■，由於本省毗連港澳，位處國防前綫，敵人是無時無刻不利用各種各樣的方法■★■★，從各方面來偷竊我們的機密，施行陰謀破壞■★■★■◆，因此我們對機要人員乃至所有工作人員■★■■，加强檢查敎育，提高其政治覺悟與警惕性，就更加重要。假如說過去我們在這一方面有掛一漏萬之嫌，今後我們就要力避掛萬漏一之弊。至於日常行政事務與機關事務工作■◆★■■◆，最近半年來，各單位都有着更顯著的進步，目前正朝向正規化、制度化、合理化的道路邁進，以期實現毛主席所提示的緊縮編制，樽節開支，提高行政效能，騰出更多的人力物力來投之於經濟建設方面■★◆。

　　第二、還不重視或不善於總結工作。一年多以來■★★◆，省府在領導上爲統籌全局★■◆、齊一步調，根據各種具體情况和廣大人民的利益與要求，在每個時期，都曾有計劃，有步驟地定出了全省性的最中心的工作★◆★：當大軍南下到去年五月海南島解放的時期★◆★★，全省最中心的鬥爭任務，是支援大軍解放全廣東；去年下半年，是肅淸土匪■◆◆，安定民生■★★，今年則是以全力實行土地改革★★■★■、結合抗美援朝、鎭壓反革命，整頓基層、鞏固人民民主專政。當然，在各個時期◆■■★■★，在各地區、各部門◆★★◆，可以而且應該有其本身的中心工作，但必須根據總的鬥爭任務的要求◆■■■◆◆，結合該地區、該部門的實際情况，分別緩急輕重，適時提出★◆■■◆■，恰當配置，以期圍繞在總的最中心的工作環節下，有計劃◆★★、有秩序■◆、有組織地配合進行■◆◆。過去一年多來，雖然有些地區和部門★★◆◆★，或者由於只看到局部，沒有看到全體，以致「中心」林立，凌亂無章，使幹部、羣衆無所適從；或者只有一般號召，缺乏具體佈置和領導，以致不能有系統地發動羣衆在加强一般號召下來推動該地區★■★◆★、該部門的各項具體工作的順利實施，並反過來■■★★★，通過該地區、該部門的各項具體工作來加速完成一般號召★■◆；更有不少因求成心切，抱着單純的任務觀點◆◆★，不根據實際情況和政策指導辦事，以致像脫了繮的野馬◆■★◆，闖出了不少亂子◆■★★。但所有這些，又由於領導上抓得緊，一般的都能及時發現與糾正◆■★■■★，因而各地區★■■、各部門，無論在土改、政法、財經、文敎各方面都取得了偉大的成績，也創造了和積累了無限生動的豐富的經騐，這是一個重大的領導藝術的問題，也是决定工作成敗的主要關鍵。我們有些地區和部門★★★■★■，旣不注重或不善於組織力量，檢查工作，自然也不注重或不善於掌握情況，總結工作★◆■■■★，這種現象，是不能容許其繼續存在了■■★，目前由於各地區，各部門的工作都在日益展開和深入，在執行各項政策指示中，在結合無限生動而又複雜的實際生活從事實踐時■■，已經遇到和將會遇到許多困難問題，要求具體運用馬列主義的立塲、觀點和方法加以分析、硏究及恰當解决■◆■◆◆★；而且客觀實際是在變化着、發展着，更會不斷產生新的情况■◆■，提出新的問題■◆◆★。因此，每當工作吿一段落或進展到一定程度時，就要協助首長綜合情況總結經騐，使之系統化◆■★◆，條理化◆■◆，從而上升到理論的高度，以便作爲次一階段的工作之指導基礎。這是徹底克服主觀主義、敎條主義和經騐主義的一個重要武器，也是系統地周密地了解情况，提高領導藝術，爲下一階段提出任務、確立政策、製訂計劃★■■★★、組織力量★★◆★★、掌握運動發展的規律，用以開展鬥爭，推進工作◆◆★★■■，鞏固旣得成績★■◆★■◆，爭取新的勝利的一個主要方法。在這一方面★■■◆，土改委員會是做得比較好的◆■◆★■，而我們辦公廳則做得比較差■★★◆■，還有個別單位■★，至今仍採取忽視態度，甚至歷次的工作報吿，都要三催四促，才逼得出來，那就更不行了。我想我捫現在是到了决心改變這種現象的時候了。

　　第三、情緖穩定，信心與决心也基本上確立起來。當機關建立的初期★■◆★◆◆，甚至在更長的時間內，有不少秘書部門的◆★■■，眞是茫無頭緒，感槪萬千：「讓我專業化吧，像這樣什麽都要摸★◆◆■■◆，什麼都不精■■★，那是不行的」；「這是事務性的部門，我不是幹這行的」■■■；這種從個人的利益出發，而不是從工作的需要出發，是要組織服從個人，而不是要個人服從組織的觀點是錯誤的★◆，並且對秘書部門的看法也是不對的。現在大家對這部門工作的重要性，基本上已有了一致的正確的認識，並取得了一定成績，因此一般地都有着堅持崗位、安心工作★◆、加强學習，搞好業務的信心與决心了。這也是一年多來我們秘書部門的一種重大的良好的轉變。

　　第一、還沒有建立起嚴格的經常的工作檢查制度。政府工作的一個基本要求★◆■，是從政策出發■◆★★，按政策辦事。工作的過程也就是實踐和考騐政策的過程。但正確的政策、指示、又必須是從羣衆中來◆■，到羣衆中去★◆◆。這就是說，將羣衆的意見集中起來◆★★■★★，再向羣衆進行宣傳解釋，爲羣衆所掌握，使羣衆堅持下去，並在羣衆行動中★◆◆◆，審查其是否合於實際情况和廣大人民的需要■★■★◆◆，然後再從羣衆中集中起來★★◆■■，再向羣衆堅持下去★■，並在實踐中審查各級領導機關和工作人員是否都能堅持羣衆立塲◆■◆★、羣衆觀點，是否善於將各項政策指示■◆，結合實際◆◆，聯系羣衆，認眞硏究和具體執行。如此循環往覆◆◆★，上級的領導，才會一次比一次更正確、更生動、更豐富；下級的政策思想、工作作風◆◆■◆，才會一次比一次更一致◆◆★、更端正、更提高。爲達到此要求，首先而且主要的是深入下層、深入羣衆★★◆◆■■，通過檢查彙報，通過調查硏究■◆★■，才能及時發現問題，解决問題◆★★★◆★。毛主席所敎導我們的旣要做羣衆的學生，又要做羣衆的先生，就是這個道理。最近幾個月來，我們遵照主席、副主席的指示，曾先後組織橡膠考察團★■■◆★◆、政法視察組、春耕督導團、土改工作巡視組、財政工作檢查組★◆、淸理積案檢查組及工作組，由各單位負責率領分赴各地檢查工作，特別是方副主席和古副主席幾次親自下鄕巡視■◆■，發現了和解决了許多重大的問題。這是値得我們學習和推行的。爲了更好地運用這一工作方式，以期收到更大的效果，必須遵照斯大林在一九三四年一月聯共十七次代表大會上的指示：「要使審查工作執行情形達到目的至少必須具備兩個條件◆★：第一、要使執行情形的審查是有系統的，而不是偶然的■■★★★■；第二、要使黨的、蘇維埃的和經濟的各種組織的一切環節中，領導審查執行情形的人，不是次要的人物，而是十分有威信的人——本組織裏的領導者自己」。由於過去我們沒有很好的這樣做，因而對各地區、各部門的情况，缺乏系統的周密的了解，以致個別地區和個別部門發生不少偏差和事故◆★◆■，未能及時發現與糾正★★◆；現在由於我們開始這樣做了，而且還要要求各單位首長★◆■■、特別是辦公室的負責，要認眞協助首長會同各部門組織執行★■◆★，使之成爲有系統的、經常的制度■◆，因而就收到了並將繼續收到重大的效果★★■■。

　　第一、棋盤打開，棋子也基本上擺好。各單位已按照組織編制，次第建立■◆，並根據本省特殊情况，遵照主席指示、呈准中央■■◆◆◆、中南★◆◆■★■，増設了華僑事務委員會、海島管理局、邊防局等。各處■★■★◆、室、科負責幹部及工作人員，大體上亦配備就緒。目前的情況，正如主席日前在辦公廳擴大的廳務會議上所說：「將★■■、仕■◆、相有了，車、馬■■★★★、炮基本上是好的，兵卒則有紅有白······」。這裏所說基本上是好的，並不等於完全是好的★◆■；這裏所說有紅有白······就是成份不純還相當嚴重。正確認識與掌握這種情况，加緊提高老幹部、培養新幹部、改造舊人員、淸除壞分子■★★◆◆◆、愛護好幹部★■★◆■、藉以達到純潔、鞏固和加强政府組織◆■■★，是非常重要的。